ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Ribeirão Preto-SP

REQUISITOS:
- Ensino Médio.
- Dinamismo.
- Comunicação Assertiva.
- Organização.

RESPONSABILIDADES

• Organizar documentos e arquivos físicos e digitais (contratos, notas fiscais e outros documentos administrativos).

• Redigir e revisar documentos, relatórios e correspondências.

• Alimentar planilhas e bancos de dados administrativos.

• Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico a clientes e fornecedores.

• Agendar reuniões e compromissos, além de organizar pautas e atas.

• Atuar no suporte a demandas internas, garantindo a comunicação eficiente entre setores.

• Acompanhar prazos e vencimentos de contratos e pagamentos.

• Apoiar o controle de contas a pagar e a receber.

• Realizar conferência de documentos financeiros e notas fiscais.

• Apoiar na elaboração de relatórios financeiros e no acompanhamento de orçamentos.

• Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário.

• Apoiar na logística de eventos internos, treinamentos e viagens corporativas.

• Acompanhar serviços de terceiros, como limpeza, manutenção e segurança.

• Assegurar o cumprimento das políticas e procedimentos administrativos.

• Apoiar na implementação de melhorias nos processos internos.

• Manter a confidencialidade de informações estratégicas da empresa.